Dla dziennikarzy, współpracowników i partnerów biznesowych – obowiązek informacyjny

Szanowni Państwo,

Od 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 – RODO). W związku z tym chcemy przekazać Państwu istotne informacje dotyczące Państwa danych osobowych.

Kim jesteśmy i o jakie dane chodzi?

Świadczymy między innymi usługi public relations. Prowadzimy wysyłkę wiadomości e-mail przeznaczonych przede wszystkim dla dziennikarzy i osób ze świata mediów oraz potencjalnych, obecnych i byłych partnerów biznesowych. Takie wiadomości mogą dotyczyć np. ważnych wydarzeń, które mogą być interesujące w Państwa działalności. Wysyłane przez nas wiadomości zawierają również treści sponsorowane przez naszych Klientów i mogą dotyczyć ich działalności biznesowej, społecznej czy charytatywnej. Możemy kontaktować się również z Państwem w powyższych sprawach drogą telefoniczną. Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ wyrazili Państwo zainteresowanie subskrypcją powyższych wiadomości. W tym celu udostępnili nam Państwo swoje dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail oraz numer telefonu. W związku z tym przetwarzamy Państwa dane osobowe, jakie są nam niezbędne w celu dostarczenia Państwu wiadomości. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez nich nie jesteśmy w stanie przesłać Państwu wiadomości w ramach subskrypcji.

Administrator, podstawa i cel przetwarzania Państwa danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ogilvy Sp. z o.o., adres siedziby: pl. Konesera 11, 03-736 Warszawa (Ogilvy). Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wysyłania Państwu wiadomości e-mail oraz kontaktu telefonicznego w sprawie informacji przeznaczonych przede wszystkim dla dziennikarzy i osób ze świata mediów. W niektórych przypadkach treści zawarte w wiadomościach mają również charakter marketingowy (treści PR, treści sponsorowane) – w zakresie takiego marketingu podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Ogilvy, jakim jest prowadzenie działalności agencji PR.

Czas przetwarzania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wysyłki wiadomości i nawiązania połączenia telefonicznego – do chwili rezygnacji przez Państwa z otrzymywania takiej komunikacji (zgłoszenia sprzeciwu). Po tym okresie dane mogą być przechowywane w niezbędnym zakresie do czasu przedawnienia roszczeń związanych z wcześniejszą komunikacją.

Jeżeli nie życzą sobie Państwo dalszego otrzymywania wiadomości i kontaktów telefonicznych od nas i chcą Państwo zrezygnować z ich otrzymywania, prosimy o odpowiedź zwrotną z informacją o rezygnacji (np. „rezygnuję”, „sprzeciw” itp.). Mogą Państwo również w tej sprawie skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych wskazanych poniżej.

Przysługujące Państwu prawa

Przysługuje Państwu prawo żądania od Ogilvy Sp. z o.o. dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec przetwarzania w celu marketingowym. W razie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu marketingowym, Państwa dane nie będą już więcej przetwarzane w tym celu i będzie to również oznaczać rezygnację z otrzymywania od nas wiadomości.

Ponadto mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące prawo.

Kontakt z nami

We wszystkich sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, w tym wykonywaniem Państwa praw, mogą się Państwo kontaktować z Ogilvy na adres siedziby lub pocztą elektroniczną, przesyłając wiadomość na adres: dane.osobowe@ogilvy.com

Odbiorcy Państwa danych osobowych

Państwa dane są przekazywane podmiotom realizującym na zlecenie Ogilvy usługi IT, na podstawie stosownej umowy. Dane są przekazywane wyłącznie dla potrzeb świadczenia usług na rzecz Ogilvy PR.

Polityka Prywatności Ogilvy: https://www.ogilvy.pl/pl/polityka-prywatnosci/

Z poważaniem,

Zespół Ogilvy