Nie ma żadnej oferty, która do Ciebie pasuje? Wyślij do nas swoje CV >>>
Drogi Kandydacie/Kandydatko,
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych na każdym etapie rekrutacji. Zależy nam również, aby zasady przetwarzania Twoich danych były transparentne. W związku z tym przekazujemy poniżej informacje wskazujące m.in., dlaczego przetwarzamy Twoje dane, na jakiej podstawie prawnej oraz jak długo będziemy je przechowywać. Znajdziesz w niej ponadto informacje o prawach jakie Ci przysługują.
W przypadku chęci aplikowania dla celów przyszłych rekrutacji prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującego oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Ogilvy Sp. z o.o. Wiem, że w każdym momencie zgodę mogę wycofać, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.”
KLAUZULA INFORMACYJNA
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Ogilvy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pl. Konesera 8, 03 – 736 Warszawa (dalej zwany jako: „Administrator” lub „my”).
Jak możesz się z nami skontaktować?
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- listownie na adres: pl. Konesera 8, 03 – 736 Warszawa;
- mailowo na adres: osobowe@ogilvy.com
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, który dodatkowo czuwa nad prawidłowym przetwarzaniem Twoich danych. Można się z nim skontaktować pod adresem: dane.osobowe@ogilvy.com
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego.
Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
W przypadku umowy o pracę.
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Taki obowiązek prawny spoczywa na Administratorze jako pracodawcy, który zobowiązany jest pozyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie konkretne dane osobowe.
W przypadku umowy zlecenia/o dzieło.
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (czyli Ciebie), przed zawarciem umowy.
Możemy również przetwarzać Twoje dane na podstawie udzielonej nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma to miejsce wówczas, gdy:
- przekazujesz nam więcej danych niż wymagają tego przepisy (przesyłając np. zdjęcie w CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku);
- wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
Pamiętaj, że zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać. Nie będzie to miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, takie jak np. usługi prawne, księgowe oraz informatyczne. Twoje dane mogą być również udostępnione firmie eRecruitment Solutions Sp. z o.o. – dostawcy systemu eRecruiter do zarządzania procesem rekrutacji.
Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG/UE?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
Dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będziemy przechowywać do zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku udzielenia nam zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.
Jakie przysługują Ci prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych, masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Jeżeli chcesz zrealizować któreś z ww. praw, napisz proszę na: dane.osobowe@ogilvy.com
Zwracamy uwagę, że nie wszystkie prawa będą mogły być przez nas zrealizowane. Ograniczenia z tym związane mogą wynikać z przepisów prawa lub naszych uzasadnionych interesów.
Prawo do skargi
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawski 2, 00 – 193 Warszawa). Więcej informacji możesz uzyskać pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
Czy musisz podać nam swoje dane?
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (w zakresie danych wynikających z Kodeksu pracy) lub warunkiem zawarcia umowy (gdy nawiązujesz z nami współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może skutkować odmową podjęcia z Tobą współpracy.
Czy stosujemy profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji?
Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
